Menetlevél - Útnyilvántartás

A számlázó eddig is a papírmentes iroda megvalósítását igyekezett megkönnyíteni.
A bizonylatokat (Számlákat, rendeléseket, szállítóleveleket) eddig is el lehetett küldeni email-be egyből. Sőt iktatni is lehetett, ha akarjuk.
A dokumentum résznél a beépített szövegszerkesztővel akár szerződéseket is lehet készíteni, küldeni (mindezt sablonból is megtehetjük).
Ezt bővítettük most ki a gépkocsik használatának rögzítésével.

Nézzük hogy történik ez:

Először fel kell vennünk egy gépjárművet az üzemeltetés > gépjárműpark menüpontnál
Gépjármű típusa választása után a gyártót lehet kiválasztani ezután pedig az adott modellt. Az adatbázis majdcsak 10000 gépjárművet tartalmaz! Kötelező adatként még meg kell adni az üzemanyagot a beszerzési időt a beszerzéskori (vagy az aktuális) km-állást és a fogyasztási alapnormát

Minden gépjárműhöz egyéb kiegészítő információ is tárolható. Feltölthetjük a forgalmi képét, megadhatjuk a biztosítást, kiegészítőket illetve a szervizeket

A NAV üzemanyagárak a kódszótár > üzemanyagáraknál kapott helyett. 2013-tól vannak benne az adatok, így segítve a hatékony munkát

Az útvonalterv menüpontba lehet útvonaltervet készíteni

Az útvonal nevét megadva lehet a honnan - hova részt kitölteni. A honnan - hova ügyfél adatai a partner táblából kapnak értéket. Itt viszont nincs megkülönböztetve a szállító a vevőtől illetve hozzá van még csatolva a szállítási cím is.
Azaz a választó ablakban az eddigi összes partner elérhető a szállítási címekkel együtt.

A hova ügyfél megadása után a program megnézi, hogy volt-e korábban lementve hozzá távolságadat. Ha nem akkor egy távolságmátrixot néz át. Ha ott se talál információt akkor jelez egy hibaüzenettel.
Ekkor még használható a lekérdező gomb ami megpróbálja online kideríteni a távolságot. Ehhez az openstreetmap-ot hívja segítségül. Ha ezek után se sikerül megszerezni a távolságadatot még mindig van lehetőségünk kézzel megadni

A honnan ügyfél minden esetben felveszi a legutolsó hova ügyfél adatait. Így folyamatos útvonal rögzíthető. Akár körutakat is meg lehet adni

Lezárás után az útvonalterv neve mellett az útvonalat is láthatjuk

Nem maradt más mint a menetlevél rögzítése

Nem meglepő módon ez teljesen megegyezik az útvonaltervvel. Nézzük mik a különbségek:
Meg kell adni a sofőr nevét (felhasználókból lehet kiválasztani), az út típusát (azaz céges vagy magánút), a korrekció mértékét.

A menetlevél útlista felett található az a gomb amivel hozzá lehet adni a korábban rögzített útvonaltervet. Így rendkívül gyorsan lehet menetlevelet készíteni.

Az elkészült menetlevelet természetesen módosítani is lehet, viszont arra törekedni kell, hogy egy korábban elkészült menetlevélen mindenféleképp szerepelni kell legalább egy útnak!

A menetlevél listába a "+" gombra kattintva a menetlevél útjait láthatjuk, így nem kell egyesével megnyitogatni.

Az első nyomtató ikonnal a kijelölt napi menetlevelet tudjuk kinyomtatni

A második gombban az aktuális havi útnyilvántartást kapjuk meg.

Az útnyilvántartás tartalmazza mindazokat az adatokat amit a könyvelő kérhet. Azaz elszámolásra alkalmas bizonylatot kapunk